Hto BerlinHto Berlin

BERLINER KLARHEIT

Klare Hilfe für Berlin

Hto Berlin plant, koordiniert und begleitet Projekte in der Hauptstadt. Für Firmen und private Kunden: feste Termine, klare Schritte und saubere Unterlagen – direkt vor Ort in Berlin.

Beratung buchenLeistungen ansehen
Berliner Altbau-Flur mit offener Tür, Kupferschale, Dokumententasche und Regenlicht.

Metric 01

250+

Projekte begleitet

Metric 02

48 Std.

Antwort auf Anfragen

Metric 03

4,8/5

Kundenbewertung

ABLAUF

Vier klare Schritte

Klarer Plan für Firmen und private Kunden in Berlin mit Ziel, Ablauf und Priorität.

Atelier mit Trays, Aktentasche und Kartenblättern im hellen Tageslicht.

60 Min.

Strategieberatung

Ab 190 €

Klarer Plan für Firmen und private Kunden in Berlin mit Ziel, Ablauf und Priorität.

Modulares Planungssystem mit Aktenkoffern, Trennkarten und Boxen auf hellem Stein.

2 Wochen

Projektplanung

Ab 390 €

Gestaffelte Brieftrays mit Umschlägen und Schlüsselbrett in einer ruhigen Berliner Empfangsnische.

pro Monat

Terminkoordination

Ab 149 €

Einsatzkoffer und Begleit-Set am Eingang, diagonal durch die Türöffnung fotografiert.
01halber Tag

Vor-Ort-Begleitung

Ab 280 €

Wir sind bei Meetings, Besichtigungen und Übergaben direkt in Berlin dabei.

Cremefarbene Dokumentenhüllen, Metallklammern und Glasgewicht auf hellem Holz im Seitenlicht.
02pro Vorgang

Dokumentenservice

Ab 120 €

Ordnung für Briefe, Formulare und Unterlagen mit Prüfung, Ablage und Versand.

Verschlossener Rückgabe-Ordner mit Umschlag, Schlüsselring und Ablageschale auf hellem Holz.
0314 Tage

Nachsorge

Ab 160 €

Rückfragen klären, nächste Schritte sichern und Abläufe sauber abschließen.

LEISTUNGEN

Beratung, Planung, Umsetzung

Wir sprechen über Ziel, Ort, Zeit und den Umfang Ihres Auftrags.

Leinennotizblock, zwei Wassergläser und Kupferschale auf hellem Stein, von oben arrangiert.
01

Erstgespräch

Wir sprechen über Ziel, Ort, Zeit und den Umfang Ihres Auftrags.

Geordnete Karten, Trennlaschen und Messingklammern auf einer hellen Steinschale.
02

Plan erstellen

Sie erhalten klare Schritte, Zuständigkeiten und einen festen Ablauf.

Werkzeuge fürs Vor-Ort-Arbeiten auf grauer Stufe mit navy Akzent, weich beleuchtet.
03

Vor Ort arbeiten

Wir stimmen Termine ab, begleiten Abläufe und halten alles fest.

Makro-Stillleben mit Rückgabeumschlag, Archivbox, Schlüsselring und Tuch auf hellem Holz.
04

Abschluss prüfen

Am Ende prüfen wir Unterlagen, offene Punkte und die nächsten Termine.

BEISPIELE AUS BERLIN

So sieht gute Arbeit aus

45 Min. Erstgespräch\nZiele und Aufwand klären\nEinfache Ablaufplanung\nEine Terminrunde\nKurzes Protokoll

EinmaligEinmalig

Starter

Ab 490 €

  • 45 Min. Erstgespräch\nZiele und Aufwand klären\nEinfache Ablaufplanung\nEine Terminrunde\nKurzes Protokoll
Most popularProjektpreis

Signature

Ab 1.190 €

  • 90 Min. Planungsrunde\nDetaillierter Projektplan\nTerminsteuerung für 4 Wochen\nVor-Ort-Termin in Berlin\nDokumente prüfen und ordnen\nAbschluss mit Nachsorge
ProjektpreisProjektpreis

Scale

Ab 2.490 €

  • Projektstart mit Analyse\nZwei Vor-Ort-Tage je Woche\nLaufende Team-Abstimmung\nDossier und Aktenpflege\nWöchentliche Statusmail\nAbschluss mit Übergabe

KUNDENSTIMMEN

Was Kunden sagen

3 Tage Planung, 12 Termine, reibungsfreie Übergabe am neuen Standort.

Frisch eingerichteter Praxisraum mit Transportkisten, Leuchte und sauberer Empfangszone nach dem Umzug.

Praxis

Praxisumzug in Mitte

3 Tage Planung, 12 Termine, reibungsfreie Übergabe am neuen Standort.

Stiller Kanzlei-Empfang mit geordneten Ablagekörben, Schlüsselhaken und ruhigen Stuhlreihen.

Kanzlei

Terminkette für Kanzlei

Helle Wohnkonsole mit sortierten Familienunterlagen, Kupferbox und Schlüsseln im Flurlicht

Privat

Unterlagen für Familie

Vorbereiteter Büroraum mit Wasserkaraffen, Stühlen und Garderobenständer vor dem Teamtag.

Büro

Teamtag im Büro

Makro eines offenen Startzimmers in Pankow mit Materialkisten und kupfernen Türflügeln.

Agentur

Projektstart in Pankow

Makro eines schwarzen Lederetuis mit Messingclip, Stahlfeder und geschlossenem Notizbuch auf Stein

Projektplanung und Kundenkontakt

Mara Stein

Werkzeugset mit Taschenlampe, Türkeil und Kabeltasche auf Metallschale, dramatisch ausgeleuchtet.

Termine, Wege und Übergaben

Jonas Rehm

Cremefarbene Archivhüllen, Metallklammern und offene Box in Nahsicht auf khakifarbener Ablage.

Dokumente, Fristen und Ablage

Leyla Yilmaz

Leder-Projektmappe, Espressotasse, Registerkarten und Schlüsselband auf terrakottafarbenem Tisch.

Nachsorge und Abschluss

Tobias Brandt

Proof

Customer notes

Verified

“Unser Kalender war in wenigen Tagen wieder sauber. Die Abstimmung war klar.”

Makro eines schwarzen Lederetuis mit Messingclip, Stahlfeder und geschlossenem Notizbuch auf Stein

Sabine Krüger

Praxisleitung, Kiezpraxis Mitte

Verified

“Die Unterlagen kamen sortiert zurück, und wir konnten sofort weiterarbeiten.”

Werkzeugset mit Taschenlampe, Türkeil und Kabeltasche auf Metallschale, dramatisch ausgeleuchtet.

Murat Demir

Inhaber, Demir Baukoordination

Verified

“Pünktlich vor Ort, gute Fragen und ein Plan, den das Team sofort nutzen konnte.”

Cremefarbene Archivhüllen, Metallklammern und offene Box in Nahsicht auf khakifarbener Ablage.

Lea Hoffmann

Assistenz, Notariat am Tiergarten

Service area

Berlin Mitte

Mitte, Tiergarten, Moabit, Wedding

Blick über Berlin-Mitte mit Fernsehturm, Spree und dämmrigen Museumsdächern im Morgenhaze.

Area 01

Berlin Mitte

Mitte, Tiergarten, Moabit, Wedding

Charlottenburger Dächer und Allee im warmen Abendlicht, mit ruhiger Fläche für Text

Area 02

Westberlin

Charlottenburg, Wilmersdorf, Spandau, Schöneberg

Nordberliner Dächer mit Wasserturm im Morgennebel, ruhig und weit

Area 03

Nordberlin

Pankow, Prenzlauer Berg, Reinickendorf, Weißensee

Südberliner Asphaltband am Tempelhofer Feld im warmen Abendlicht, weite ruhige Fläche.

Area 04

Südberlin

Kreuzberg, Neukölln, Tempelhof, Steglitz

The Map

Journal

Tipps für Berlin

Questions

Häufige Fragen

Quick answers before visitors choose a product, service, or next step.

01Welche Aufgaben übernimmt Hto Berlin?+

Wir beraten, planen und begleiten Projekte in Berlin: Termine, Unterlagen, Abstimmung, Vor-Ort-Hilfe und Nachsorge.

02Arbeiten Sie nur mit Firmen?+

Nein. Wir helfen Firmen, Selbstständigen und privaten Kunden, wenn Abläufe, Termine oder Dokumente sicher laufen sollen.

03Wie schnell geht ein Start?+

Meist melden wir uns am selben Werktag und nennen dann direkt den passenden ersten Termin für Ihr Thema.

04Kommen Sie auch zu uns?+

Ja. Wir arbeiten vor Ort in Berlin, begleiten Besprechungen und helfen bei Übergaben, Kontrollen und Gesprächen.

05Wie läuft ein Auftrag ab?+

Erst klären wir Ziel und Umfang. Dann folgt der Plan, die Umsetzung und am Ende die Prüfung der offenen Punkte.

06Übernehmen Sie auch Dokumente?+

Ja. Wir sortieren Unterlagen, prüfen Fristen, bereiten Versand vor und halten alles ordentlich fest.

Kurzbrief per Mail

Sie bekommen klare Tipps zu Planung, Terminen und Abläufen in Berlin, kurz, nützlich und ohne unnötigen Text.